MEGA YAZILIM MALİ TABLO PROGRAMI KULLANIM KILAVUZU
Mali Tablolar / Yansıtmalar
01. Ana Bilgi
Hesap Planı Girişi
Hesap numarasını girdiğinizde, kaydın durumuna göre GİRİŞ,DEĞİŞİKLİK veya İPTAL işlemleri yapabilir veya hesabın 1 yıllık durumunu Ana para birimi ve Döviz birimi, ay bazında kontrol edebilirsiniz.Hesap numarası 20 hane alfanümeriktir.Hesap numarasını rakkam /harf olarak girebilirsiniz. Hesap numarasında iken F2 tuşuna bastığınızda ekranda açılan pencereden hesap planınızı görebilir, F9 tuşu ile hesabın muavin (ekstre) dökümü alabilirsiniz.
Örnek :
| 1 |
TOPLAYICI HESAP |
| 10 |
GRUP TOPLAYICI HESAP
|
| 100 |
KEBİR HESABI
|
| 100.01 |
GRUP HESAP
|
| 100.01.001 |
TALİ (DETAY) HESAP
|
Kırılmadan önceki ilk üç hane kebir hesap tanıtımını içerir. İlk hane Ana Toplayıcı hesabı, sonraki bağlı Gurup Toplayıcı Hesabını belirtir. Fişlerde kebir ve toplayıcı hesaplar çalışmaz, sadece tali (detay) hesaplar çalışır. Her açılan tali (detay) hesabın mutlaka kebir Hesabı olmalıdır. Bir kebir hesabının en az bir tali (detay) hesabı bulunmalıdır. Hesap numaraları
alfanümerik sıraya göre sıralanır. Hesap adını 40 hane girebilirsiniz. Hesap tipi; Toplayıcı, Grup toplayıcı, Kebir, veya Detay olabilir. Kırılmalar nokta "." işareti ile belirtilir. Özel kodlar birbirinden bağımsız olmak üzere altı adettir. Bu kodlar; hesap kodları farklı olan belli hesapların seçilerek birlikte dökümlerinin yapılmasını sağlar. Özel kodlar on (10 hane alfanümerik olup her an değiştirilebilir.
Hesap Planı Dökümü
Muhasebe hesap planı dökümünü ekrana dökmek için F7 fonksiyon tuşu veya
ekran butonu kullanılır. Yazıcıya göndermek için F8 veya
yazıcı butonu kullanılır.
Hesap planı Dökümü hesap tipine göre 5 ayrı şekilde döktürülebilir.
1. Toplayıcı Hesap yalnızca toplayıcı hesaplar dökülür.
2. Toplayıcı Grup Hesap yalnızca toplayıcı hesaplar dökülür.
3. Kebir yalnızca ana hesaplar dökülür.
4. Grup yalnızca grup hesaplar dökülür.
5. Tali (Detay) yalnızca detay hesaplar dökülür.
Muhasebe Hesap Planı Dökümü
02. Hareket
Mali Tablo Hazırlama
Mali tablolar butonu: Kayıtlı mali tabloları listeler.
Yeni kayıt butonu: Yeni bir mali tablo oluşturmanız için boş bir tablo seçeneği açar.
Yeni butonuna tıklandığında boş bir mali tablo penceresi açılacaktır. Mali tablonuzu ilgili tablonun üzerine gelerek sağ tarafta açılan formülasyon kısmından seçimleri yaparak hazırlaya bilirsiniz.
TİPİ
| Yazı |
: |
Herhangi bir açıklama yazısı yazılacaksa, |
| Formül |
: |
Hesaplar arasında bir formülasyon yapılacaksa, |
| Hesap |
: |
Sadece hesap kodu yazdırılacaksa, |
| Seviye Ara Toplam |
: |
Bir sonraki satırdaki rakamların toplamı alınacaksa, |
| Alt Seviye Toplam |
: |
Bir önceki satırdaki rakamların toplamı alınacaksa, |
| Genel Toplam |
: |
Seçilen hesapların genel toplamı alınacaksa, |
| Açıklama |
: |
Yapılacak olan açıklama girilir. |
DÖNEM
Önceki Dönem : Sadece önceki dönem dökülür.
Cari Dönem: Sadece cari dönem seçilir
Her İkisi : Tüm dönemler seçilir.
TOPLAM
Verilen değerler eğer bir formülasyona tabi tutulmuşsa formül no buradan girilir.Eğer formül yoksa boş geçilebilir.Aynı tablo içinde birden fazla formül belirtebilirsiniz Top.no sütunun boş geçip formülasyon kısmında,formül noları arasında yapabilirsiniz.
TUTAR
Isl sütununda Hesap dökülecek diye belirtilmişse,bu sütundan Dökülecek hesabın hangi dönemlerden rakamları taşıyacağı belirtilir.
| Bu Ay |
Toplam |
Önceki Dönem |
| |
| 1. Aylık Borç |
4. Toplam Borç |
7. Önceki Dönem Borç |
| 2. Aylık Alacak |
5. Toplam Alacak |
8. Önceki Dönem Alacak |
| 3. Aylık Bakiye |
6. Toplam Bakiye |
9. Önceki Dönem Bakiye |
Hesabın içinde bulunulan ayki tutarlarını görmek için 1,2,3 rakamı, hesabın son tutarlarını yani yılbaşından içinde bulunulan döneme kadarki toplam tutarlarını görmek için; 4,5,6 rakamı, hesabın önceki dönemine ait tutarlarını görmek için 7,8,9 rakamı girilmeli.
İŞLEM
+ : verilen hesap toplanır.
- : verilen hesap çıkarılır.
Kaydet Butonu; Yeni bir tablo veya mevcut tablo üzerinde yapılan değişiklikleri kaydeder.
İptal Butonu; Mali tablo iptali için kullanılır.
Tablo özellikleri; Mali tablo özelliklerini açar.
Bu pencerede ilgili mali tablonuzun özelliklerini ayarlayabilirsiniz.
Hesaplanacak TutarGirişi; Mali tablolarda tutar mevcut tutarların değiştirilmesine yarar.
Kopyala Butonu; Seçili olan nesne veya metni kopyalar.
Kes Butonu; Seçili olan nesne veya metni keser.
Yapıştır Butonu; Kopyalama veya kes ile seçili olan nesne veya metni yapıştırır.
Yazıcı Butonu; Mali tablonuzu yazıcıya göndermek için kullanılır, Butona mause ile tıkladığınızda mali tablo döküm penceresi açılacaktır.
Bu pencere üzerinde bulunan seçimlere göre mali tablonuzun dökümü
ekran butonunu kullanarak ekran döküm alabilirsiniz.
Yazıcı butonu ile mali tablonun dökümünü yazıcıdan alabilirsiniz.
Hesaplanacak Tutarları Değiştirme
Bu seçenek ile dönem rakamları manuel olarak girilebilir. İstenirse önceki dönem taşıma seçeneği ile, önceki dönem rakamları otomatik olarak taşınabilir.
Yansıtma Tablosu Girişi
Yansıtma hesapların tanıtıldığı penceredir. Nereden - nereye kısımlarına yansıtmanın hangi hesaptan hangi hesaba olacağı tanıtılır. Referans verilen hesapların 100 % kısmı veya parçalara bölünerek ilgili hesaplara aktarılması için ön hazırlık işlemlerinin yapıldığı penceredir.
Yansıtma Fişi Oluşturma
Üç nokta butonuna mause ile tıklanarak mevcut yansıtma tabloları listelenir. İşlem yapılacak olan yansıtma tablosu seçilir. Yansıtma hesaplarının oluştuğu yansıtma tablosunda
bulunan referans hesapların verilen yüzde kadar muhasebe fişine borç / alacak olarak kayıtlarını otomatik olarak yapar.
03. Listeler
Mali Tablolar Dökümü
Mali tablolar butonu; Kayıtlı mali tabloları listeler.
Kaydet Butonu; Mevcut tablo üzerinde yapılan değişiklikleri kaydeder.
04. Diğer
Mali Tablo Dosya Transferi (Yükleme)
MSDOS Programınızdan mali tablolarınızı aktarmak için kullanılır.
Kaydet Butonu; Mevcut tablo üzerinde yapılan değişiklikleri kaydeder.
Hesap Planına Önceki Dönem Taşıma
Bu seçenekte açılış fişi ile oluşturulan borç/alacak rakamları mali tablo dökümündeki önceki dönem kısmına taşıma seçimi ile taşınır,yada taşınan rakamlar sıfırlama seçeneği ile silinebilir.
TAŞIMA ŞEKLİ
Borç / Alacak : Bakiyeler yürütülmeden olduğu gibi taşıma şeklidir.
Bu taşıma türünde, bakiyeler toplanarak ayrı ayrı ait oldukları kolona yazılır.
Bakiye : Bakiyeler yürütülerek (Fark alınarak) yapılan taşıma şeklidir.
Bu taşıma şeklinde, borç ve alacak rakkamları yazılarak sadece bakiye veren kısım ait olduğu yerde yer alır.