|
| |
|
 Belinda
Grup
|
|
DENİZ ACENTELİĞİ SEKTÖRÜNDE BİR ÇÖZÜM : YAKINDOĞU
|
 |
|
YAKIN DOĞU DENİZ ACENTELİĞİ A.Ş.
geçmişi 1923’lere kadar uzanan köklü bir şirkettir. İlk kurulduğunda adı
‘Skandinavian Near East Acentesi’ olarak kurulmuştur ve telgraf adıyla bugün bile hala kullandığımız kısaltılmış olarak ‘SNEAL Istanbul’ adresiyle piyasadaki yerini almıştır. Şirket 1971 yılında Türk Şirketi haline gelerek ‘ YAKIN DOĞU DENİZ ACENTELİĞİ A.Ş.’ye (Near East Shipping Agency S.A.) adını almıştır.
Şirketin hedefi, deniz acenteliği sektöründe yerli ve yabancı armatörlere karşı anlayışlı ve yüksek kalitede acentelik hizmetlerini sağlamaktır. Mükemmel derecede acentelik bilgisinin yüksek derecede profesyonel yetenekler ile ilişkili olması sebebiyle bu esaslar şirket personelinin daima başlıca karakteristiği olmuştur.
Şirketin merkezi İstanbul’da olup, Haydarpaşa’da liman ofisi mevcuttur. Ayrıca İZMİR YAKIN DOĞU DENİZ ACENTELİĞİ A.Ş. Şubesi bulunmaktadır.
Düzenli olarak acentelik hizmetleri alanı küçük Türk koster gemilerinden başlayıp, Ro/Ro ve araba taşıyıcı gemiler, konteyner gemileri, büyük LNG/LPG tankerleri ve su altı araştırma gemilerine kadar uzanır. Bu münasebetle kargo yükünün çeşitleri alanı küçük paletli ve dökme yüklere, konteynerlere, ağır transformatörlere, arabalara, kamyonlara, inşaat makinelerine, tren vagonlarına, doğalgaz ve petrol ürünlerine v.s. kadar uzanır. Kâğıt ve orman ürünleri ise geleneksel olarak şirket tarafından 80 yıl önceki kuruluşundan beri taşınmaktadır.
Yakın Doğu Deniz Acenteliği politika ve gelenek olarak armatörler ve müşterilerle kısa ve spot ilişkilerden ziyade uzun vadeli ilişkiler kurmayı ve bunu devam ettirmeyi hedeflemiştir.
Mega Yazılım tarafından 20 yıla yaklaşan ticari bilgi birikimin aktarıldığı
WinPro çözümlerinin esnek modüler yapısı dolayısıyla Yakın Doğu Deniz Acenteliğine 15 senedir hizmetlerini aktararak çözümler sağlamıştır.
Rekabet ortamının yoğun yaşandığı denizcilik sektöründe 1990 yılından beri stratejik ortaklığa dönüşen işbirliği, kurumsal veri tabanında tam entegre yapıda çözümler aracılığı ile müşterilerine ve ilgili karar merkezlerine süratli (on-line) bilgi aktarımı ile refleks kazandırmıştır.
2005 Ocak ayında Mega WinPro uygulaması MS SQL Server üzerinden Merkez İstanbul ve İzmir Şube olmak üzere 2 farklı bölgede hizmet vermek üzere anlaşma imzalanarak başlatıldı.
Yakın Doğu Deniz Acenteliği merkez ofisi Karaköy / İstanbul ve İzmir Şube olmak üzere iki noktada MEGA WinPro uygulaması kurulumları ile başlandı. Program içerisinde sistem yöneticisi tarafından kullanıcılarına tanımlanan yetkiler dahilinde erişimleri öncelik merkez ofis olmak üzere yaklaşık 3 aylık bir proje ile aşamalı olarak geçişleri sağlandı. |
Ahmet Galip Şahin / Yakın Doğu Deniz Acenteliği Muhasebe Müdürü
Yakın Doğu Deniz Acenteliği olarak bu projeyi başlatmaktaki amacımız öncelikle Windows tabanlı uygulamalara geçişi sağlamak, sonraki önemli amaç ise Personelimizi Windows tabanlı programa alıştırmak ve doğru bilgiye zamanında ulaşmayı başarmaktı.
2004 yılı Eylül ayında başlayan hazırlık çalışmaları ve takip eden aylarda projemizin tamamlanması aşamasından sonra yapılan test çalışmaları geçişimizin rahat olmasını sağlamıştır. Aynı zamanda Dos tabanlı uygulamalarımızın da yine Mega olması söz konusu geçişi olumlu yönde etkilemiş hızlandırılmış eğitimler sayesinde 3 ay gibi kısa bir sürede personelimiz yeni sisteme adapte olmuşlardır.
Şirketlerin doğru ve süratli bir biçimde karar almalarında teknolojik yatırımların önemli ölçüde pay sahibi olduğu günümüzde Yakın Doğu Deniz Acenteliği, söz konusu yatırımlara devam etmeyi sürdürecektir.
|
Sektör ve firmaya özel uyarlama ve akıllı çözümler
Klasik MIS iş süreçleri analiz edilip uyarlanmış, personel eğitimi en kısa sürede bitirilerek, uygulama başlatılmıştır.
Uluslar arası gemi taşımacılığına özel Sipariş ve Faturalama, programda yapılan özel revizyonla firma iş yapısına uygun hale getirilmiştir.
Firmaya özel değişik raporlar, Mega Esnek Rapor Üreticisi ile yazılmıştır.
Bazı raporlar ve bilginin kişiye özel kullanımı için de MEGA-OFE (MS Ofis entegrasyonu) modülü yüklenerek, eğitim verilmiş, modülde hazır gelen mevcut makrolarıyla gerektiğinde Excel tablolarına çevrimiçi bilgi aktarılması sağlanmıştır. Firmaya özel bazı ihtiyaçlar için de yeni Excel tabloları hazırlanmıştır.
Ayrıca İzmir şubeden, İstanbul Merkeze bilgi aktarımı ve konsolidasyonu başarıyla sağlanmıştır.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
